作者說:應讀者LVlv918的要求,本書臨時增加了幾節關於“辦公室問題員工的管理”的內容,同時非常感謝他(她)捧場了十萬縱!橫!幣!
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……以下是正文……
朱迪氣憤地說:“跟那些‘宅男’相比,那些好事者不能忍受孤獨,害怕獨立工作,不願意被其他同事拒之門外,他們想跟其它同事打成一片,這些樸素的想法本來是沒問題的。可是,他們成天地從這個座位挪到另一個座位,對別人的**侃侃而談,就像一隻無聊的蒼蠅一樣飛來飛去,讓人覺得非常討厭。這樣做不但讓自己的工作效率低下,也影響了其他同事的工作效率。”
田東微微一笑:“朱迪,你怎麼對這些人這麼反感?”
“這些人除了影響自己和別人的工作之外,還會散播謠言、打探其他同事的個人**,給團隊所有成員帶來無盡的煩惱。從本質來說,這些人不尊重私人**,也不尊重別人的專業領域。難道你不覺得這種人是‘一匹害羣之馬’嗎?”朱迪反問道。
“但是,管理者也要人盡其用啊。我認爲,只要管理得當,這些人的那些缺點也是可以爲我所用的。”田東笑着回答說。
朱迪露出了驚訝的表情說道:“我沒有聽錯吧?這種人一天到晚不幹正事,就知道在辦公室裡收集別人的八卦新聞、傳播負能量,難道我們還能運用這些缺點?”
田東捂着嘴笑着說:“是的!比如說,我們可以利用他的擴散渠道發佈管理者的重大決定,特別是一些官方還沒有公佈又想要知道員工反應的那些決定,可以利用這些好事者那張大嘴巴在廣大員工當中先造勢、吹吹風、測試一下員工反應。還有,有一些官方不方便去調查的民情、民意,可以讓這幫好事者幫你去收集信息。他們一般與人溝通非常熱忱,大家都願意跟他們敞開心扉地談談自己的真實想法,從他們那邊可以獲得管理者自己得不到的相關信息。”
朱迪卻搖了搖頭說:“我並不相信他們收集到的信息,這些信息的質量讓人打問號。你想想,他自己本身就可能是一個傳播謠言的人,這些添油加醋的所謂‘信息’,管理者可以採信嗎?”
“你說得也對!管理者的確需要有一定的判斷能力,去判斷這些信息的質量和真僞。不過,就算信息的質量不夠好,也可以從側面傾聽一下不同的聲音,以免因爲自己的信息不足造成決策失誤。”田東點了點頭回答說。
“儘管這些好事者能在規定的時間內完成自己的工作,但是他卻對其他同事表現出非常關心的樣子,經常有事沒事去打聽別的同事到底在幹什麼?如果他們不這麼幹,其實他的工作效率會更高的。”
“是的!我認爲,一方面要讓他參與跟正常工作有關的討論,讓他不要感覺被大家拒之千里之外;另一方面,不能讓這些好事者跟辦公室裡其他同事過分親密,或者侵犯他人**,給他人帶來不便。要做到這一點,管理者工作分配的技巧就起到作用了。管理者要考察這些好事者當前的工作量是否滿足他的能力要求,儘可能做到讓他忙碌不已,省得讓他有時間到處騷擾別人。在安排工作內容方面,可以委派他從事那些可以發揮天生好奇心的工作,比如說:方案可行性論證、前期項目腦力風暴討論、信息收集工作、民意調查、管理政策落實的溝通與跟蹤等等。”
“如果這個人除了愛八卦之外,作風也不端正,在暗地裡使壞怎麼辦?你知道嗎?好事者的破壞力非常強,有些時候可能會危及管理者的權威、降低團隊成員的士氣和工作效率,甚至會影響整個部門的工作業績。”朱迪問道。
“管理者要對這些好事者的思想品德做出準確的判斷:如果他只是天生喜歡與其它同事溝通,與他們打成一片,並沒有影響到團隊的工作效率,管理者還是可以利用他的這個專長來收集信息、發佈信息的;但是,如果他在挑戰上級主管的權威,利用自己的社交技巧影響到整個團隊的工作進度時,管理者就應該正面地、嚴肅地向他指出這些不良行爲所造成的影響,做好書面記錄要求他改正。同時,管理者應該把這些相關的書面記錄發給自己的上級和人力資源部,讓他們知曉自己的行動計劃,爭取到他們的支持和認同。如果這些好事者在規定時間內沒有達成改善,甚至造成更惡劣的影響,管理者應該果斷地對其進行教育、警告,甚至開除。”田東一臉嚴肅地回答說。
朱迪笑着說:“呵呵,這就對了!我上次看到有一名工程師,跑到張帆的辦公室裡沒完沒了地說話。你知道張帆是怎麼對付他的嗎?”
“說來聽聽。”
“當時張帆很不客氣地跟他說:‘對不起,我今天挺忙。我給你3分鐘時間,請你長話短說,簡短地把事情的前因後果報告給我,好嗎?’那名工程師只當沒有聽見,還在吧啦、吧啦地說個不停……3分鐘時間一到,他就被張帆請出他的辦公室了。”
“哈哈,這是一個非常好的辦法!否則像這種人,他只會一味地佔用別人的時間。像張總這麼忙的人,他的時間怎麼可能被這些好事者白白浪費掉呢?提到個人的思想品德,我覺得還有一種人會讓大家非常討厭,那就是撒謊者。”
“你說得很對!有些時候在職場上,通過撒謊的方式可以讓某些人,用最簡單的方法獲得他想要的東西。如果這種做法沒有及時被上級管理者發現,他們沒有得到應有的懲處,他們肯定會認爲這何嘗不是一種快捷‘成功’的方式呢?”朱迪笑着說。
“是的!某些員工就是在某種爾虞我詐的商業社會下、在一些不誠實的環境下耳薰目染成長起來的,他們覺得這是一種‘快速成長’的正常路徑。在職場裡,不誠信行爲是最難處理的事情,不誠信的人也是最難相處的人。他們的信用度很低,不肯承認已經確定了的事實,膽小怕事。他們的同僚看到他們的這幅樣子,因爲以後還要朝夕相處,想要揭穿卻在人際關係上面臨很大壓力;如果不揭穿,又會對工作造成影響。這種愛撒謊的員工非常讓人頭疼!”
朱迪繼續問道:“既然是這樣,爲什麼管理者不採取果斷的行動,直接把他開除掉呢?”
“的確,不誠信是職場上的大忌,一旦公司掌握了他們不誠信的行爲和證據,是可以通過合法的手段把他們開除的。但是,這種人非常狡猾,很難對付,也很難拿到充分的證據,給管理者帶來了很大的困擾。”
“那怎麼辦?通過管理者以身作則,用誠信的行爲去‘感化’他嗎?還是對於他們的所作所爲聽之任之,任由他們這樣放肆下去?”朱迪不滿地說。
“都不是!作爲管理者,我們要清楚地認識到:我們的誠信行爲是不可能感化撒謊者的,讓他痛改前非的初衷幾乎是不可能實現的;而且,不誠信的行爲也是可以傳染給別人的。管理者對這種事情不能假裝不知、視而不見,以至於讓別的員工也跟着參與進來;管理者要在自己的團隊內部樹立起一股正義之風,把這些歪門邪道的做法扼殺在萌芽之中。”
“我們都挺討厭那些撒謊的人!那麼,怎麼樣才能收集到這些人不誠信的證據呢?”
“如果他撒的那個謊與工作無關,對團隊的工作業績不會造成影響,還是無傷大雅的。如果那些不誠信的行爲已經影響到工作的進度、團隊的士氣,對於你一開始就懷疑的舉動要進行書面的記錄,包括時間、地點、牽涉到的人物、發生的事情……相關的資料都要清清楚楚地收集好,及時與人力資源部、自己的上司取得聯繫,爭取到他們的支持。”
“但是在跟撒謊者進行對質的時候,無論你的資料有多麼詳細,人力資源部對你有什麼堅定的承諾,你都可能會面臨意想不到的後果,那怎麼辦?”
“在這個時候團隊的力量就顯得很重要了。如果你是團隊的領導者,在平時就應該孤立這些不誠信、喜歡撒謊的人,要讓團隊絕大部分成員站在你這邊。當出現對質的情況,除了你提供的書面證據以外,其他團隊的成員也是你有力的支持後盾。有些東西在你的《職位說明書》或者《工作職責描述》裡是沒有規定的,卻能夠在關鍵時候幫助你一把的,那就是你的個人魅力。”田東回答說。
朱迪說道:“是啊,不管身在何處、不管從事什麼樣的職位,誠信都非常重要。一個沒有了誠信的團隊工作環境,是很難把事情做好的。作爲一名管理者,就應該把這些撒謊者沒有活下去的土壤。另外我想問你,如果有些員工一天到晚只知道抱怨、愛發牢騷,應該怎麼辦?”