“你好,黛西姐,快請進來。這麼早就過來看望我了?”田東趕忙站起來迎了上去。來人正是計劃與物流部經理黛西,她的臉上總是一如既往地保持着微笑,不管遇到什麼事情總是一副穩如泰山樣子。
“是啊,我今天早上上班的時候特意經過你辦公室,看看你有沒有回來了。還好,今天你終於出現了。”
“我家裡發生一點事情,所以請了幾天假。正好連着五一小長假,所以休息時間有點長,給大家帶來不便了。”
“你的事情張總跟我說了,在這種情況下當然以家庭爲重,所有人都能夠理解的。對了,你媽媽的情況現在怎麼樣了?”黛西關切地問道。
“謝謝黛西姐的關心,上週一剛做完手術。總的來說,手術還是比較成功的,現在需要的是進行療養和悉心調理,我相信病情已經得到了控制。對了,我請假的這段時間,我們部門的情況怎麼樣?”
黛西兩手抱着頭,身體輕輕的往後靠着,臉上還是保持她那招牌式的微笑:“你不在上班沒有人管理,當然馬上就會恢復到以前的老樣子了!張總在上星期一的時候,就安排了焦正良代理生產主管一職,臨時管理着你們的部門。可是他畢竟是一位生產工程師,一方面對生產管理的事務不是很熟悉;另一方面,你下屬的那幾位領班和其他員工的配合程度也不高,所以結果可想而知了。上個星期你們部門的計劃產量完成率,從98%一下子又降到了93%左右;生產線的5S狀況,雖然經過你上次組織的整理,總體情況比以前好了不少,可是現在的物品的擺放、員工的精神面貌,卻又回到了兩個月前的那種樣子。至於質量方面,就更不用提了。”
“可是,我在請假前就已經把行動計劃都制定好了,他們只要按照我的計劃執行就可以了。而且,焦工是一個非常負責任的人,難道讓他推動這麼簡單的執行,我們部門的員工都做不到嗎?”田東聽了黛西的話,覺得有點不可思議。
“老弟,我想你心裡比我更清楚,沒有執行力的計劃還不如沒有計劃。組裝車間的執行力一直是被大家所詬病的。我想以前老馮缺的不是行動計劃,他缺的是執行力,說得再直白一點:就是把計劃落實到位的能力。”黛西一針見血地說。
田東對此深表同意:“我認爲在這個世界上優秀者與一般人的最大區別,不是說優秀者比一般人更聰明,而是在於優秀者更有能力將自己制定的計劃變成實現,這就是一個人的執行力;企業也是一樣的,優秀的企業在與其他一般的企業一樣都在做同樣的業務,只是優秀的企業做得比別人更好,戰略落實更到位,執行更有效果。”
黛西點了點頭:“說得對。很多企業制定了非常好的戰略,卻沒有得到有力的落實,說到底還是執行力不夠強的原因造成的。就是因爲這麼一點細微的區別,有的公司茁壯成長變成了一個跨國大集團。而有的公司卻原地踏步,甚至不得不關門大吉。我說的也是這個意思。另外,我覺得執行層面的理解力和溝通能力非常重要。下屬員工有好了的理解力,纔會有好的執行力。好的溝通是成功的一半!通過溝通,可以羣策羣力、集思廣益地在執行中分清戰略的條條框框,通過自上而下的合力,讓公司的業務執行得更順暢。”
“黛西姐,按你的理解,爲什麼現在我們部門的員工執行力不強?”
“我覺得你們部門的員工責任心不夠,藉口太多。有沒有責任心,是衡量他的工作是否合格、這個人是否稱職的首要標準。因爲工作就意味着責任,沒有不需要承擔責任的工作。如果員工對自己的工作有了責任心,他的主要精力就會自然而然地集中在工作上,執行起來就沒有任何藉口了。”
田東回想自己跟這些下屬的接觸,覺得黛西講得非常對。特別是那幾位領班,經常是下班的時間還沒到就準備開溜了,連領班自己都沒有做好榜樣的作用,下屬的員工就更加難有強大的責任心了。
黛西見田東低頭不語,她接着補充說:“我認爲執行力是一門如何完成任務的學問,而不是簡單的管理問題,是一套提出問題、分析問題、採取行動、解決問題、實現目標的系統流程。在這個流程中,人的因素是第一位的。因爲工作任務、目標明確以後,最終需要人去執行。所以安排工作、部署任務要因人而異。找到合適的人放在合適的位置上,選派具備執行該工作能力的人讓他發揮潛能。”
田東點了點頭:“你說得很對!另外,我覺得健全的保障制度對執行力的提升也很重要。執行力的產生、養成,是以切合實際的激勵約束機制爲依託和載體。沒有一個好的激勵約束機制,就會造成執行力的缺失。所以,要在建立科學合理的工作制度的基礎上,建立相應的激勵制度和有效的約束制度。企業的戰略應該通過績效考覈來實現,而不僅僅只是從單純的道德上來約束。從客觀上形成一種陽光下進行的獎懲制度,才能不會使執行作無用功。利用關鍵績效指標來管理執行力,從主要業績、行爲態度、能力等主客觀方面來評價個體執行能力。具體獎懲措施:獎金、工資調整、輪崗、評選優秀、儲備人才培養等,同時實行一定比率淘汰制。用大棒加胡蘿蔔來增強員工的敬業精神,來更好地管理執行力。”
“所以你上任不久,就着手研究一線員工的業績考覈制度?”黛西笑嘻嘻地追問田東。
“當然,我認爲這個制度非常重要,能夠起到推動員工改善業績的作用。只是,我沒有想到這個改革會引來這麼大的反響,甚至有人使出損招,巴不得我馬上離開飛馬公司。”說到這裡,田東又想起來剛纔看到的那封郵件,他不禁嘆了一口氣。
“你說的是匿名郵件的事情吧?那些只是跳樑小醜演出的、不入大家法眼的小鬧劇,你不要把它放在心上。你知道嗎?整個管理層以一邊倒的局面支持你,說明羣衆的眼睛還是雪亮的。”
“那封郵件你也看到了,用心實在是太惡毒了!而且我覺得,他這封郵件的目的沒有達到,這些人應該還有別的招數,層出不窮。明槍易躲,暗箭難防啊!”
“有句話叫做‘君子坦蕩蕩,小人長慼慼’。你只管專心地把你的本職工作做好,這些旁門左道的東西,你不用關注得太多。只是,我想再提醒你一下:在今後的工作的當中,要注意方式、方法。儘管你的出發點是對的,但是如果方法不當,有可能會被引入歧途,得到的結果將會適得其反。”黛西語重心長地跟田東說。
“黛西姐,你說得很對。但是我不能向他示弱,我要通過合理的渠道給他一個致命的打擊!”田東憤憤不平地說。
“其實冤家宜解不宜結。我覺得,哪怕你已經知道了那個人是誰,你也要用一個包容的心態去解決這件事情。只有這樣,你纔會以德服人,收住他們的心。”
聽到了這一段話,田東的氣消了一半。他覺得黛西講得很有道理,但是他還是沒有辦法說服自己:“難道就這樣放過了這個陰險的誹謗者?”