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第三十七章 新系統的波折

第三十七章 新系統的波折

通V集團呂彤分公司。

冀辰皓團隊的人,初步瞭解了營銷公司服務部管理部的基本情況。如今,服務管理部由部長吳鄭和負責,服務管理室和技術支持室分別由葉淑和千龍飛負責,從表面上看各相關工作進展順利。不過,冀辰皓安排科室員工,採用“閃電”戰術,對服務管理部進行梳理和整改檢查!的確,發現了一些不合規的操作流程與模式。很多本應該由技術支持室主管千龍飛負責的事項,全部交由服務管理室葉淑那裡管理,並且提交相應審批流程到部長那裡,最後直至審批結束!通過與千龍飛約談,冀辰皓大概能夠了解到,很多服務工作開展並不合理合規,千龍飛覺得有損公司利益,因此並不願意參與其中!正好,吳鄭和將此項工作交給葉淑來全權負責,這樣一下子就將千龍飛放在了一個被架空的位置之上!

此外,通過日常工作日誌與明細能夠看出來,之前在唐繼龍任職期間,吳鄭和一切按照唐繼龍的工作思路進行處理,一切井井有條;可是,在魯明華任職期間,吳鄭和全部打破了原有的良好體制機制,按照魯明華的喜好來對部門進行整改,造成大量資源和精力的浪費!若是說迫於領導壓力有情可原,但是吳鄭和爲了討好魯明華,獨創式的提出一些所謂的“新思路”和“新點子”,更加對部門工作開展產生了不利影響!除了吳鄭和之外,服務管理部主管葉淑對服務工作並不瞭解,甚至任職這麼久依然缺少對科室的領導能力,一切都在聽從吳鄭和的安排……此時,冀辰皓的心中有數了,下一個整改的對象就是這兩個人!

此外,千龍飛還反映,駐外售後服務機構的情況,現在全部都在服務管理室掌握着,自己什麼都不清楚。之前自己要去了解,卻發現從內到外沒有任何人向自己透露任何信息,似乎都在隱藏着什麼……如今的技術支持室,真正的成爲了一個提供技術支持諮詢的科室,而喪失了對駐外服務機構良好監管的職能!

公司組織機構如此龐大,而且在魯明華任職期間又先後變革調整多次,很多公司管理上的漏洞就已經爆發了出來。面對着服務管理部,冀辰皓的心中十分擔憂,也許不僅僅是人和事這麼簡單,裡面也許還隱藏着很多不爲人知的秘密。就如同業務管理部和渠道管理部一樣,那種表面上的和諧似乎完全掩蓋了下面的黑暗。公司領導都很忙,都在爲衝公司業績而勞碌。自己既然作爲唐繼龍的特派,就務必要將這些工作做到整改到位,絕不姑息!

…………

冀辰皓的整改工作開始了一定階段,信息化部的新系統上線工作再次進入了營銷公司。

簡重帶着團隊已經與冀辰皓進行了一次工作對接,如今即將開展下一步計劃和安排。不過,在一上來的工作進展中,簡重和冀辰皓就產生了一些矛盾。

按照簡重的想法,自己依然和在其他部門搞新系統上線工作一樣,在營銷公司按照各部門級別,分層進行需求調查、信息錄入等工作。殊不知營銷公司在整個公司情況比較特殊,除了有內部工作人員之外,還有大量人員處於全國各地,因此傳統的模式肯定不可行,而且會有很大的困難。按照冀辰皓的想法,首先要分爲內外部兩個區域。內部區域由於職能分工不同,因此新系統調查必須要各個地方涉及到;外部區域,基本職能與分工差不多,因此可以在全國範圍內選擇幾個或十幾個有代表性的地區,進行調研即可!這樣做,能夠省時、省心也省力!

很無奈,簡重覺得這樣的方法不靠譜,仍然希望能夠按照原來的方式進行。冀辰皓作爲營銷公司方面的代表,也只能按照唐繼龍的要求,全面配合信息化部開展工作!即便再去爭論,簡重沒有改變自己思想的意思,還能怎麼辦?

此外,在徵集需求以及信息錄入的工作過程中,本來由營銷公司針對自身實際情況,制定需要調研的問題及方案。然而,簡重居然自己根據自己的理解,站在信息化部的角度上,制定了一份與營銷公司實際情況並不太符合的方案。當冀辰皓對方案提出質疑的時候,簡重一臉不屑:

“老冀,能不能不要這麼較真?我們是做信息化的,而且有總部派過來的專業團隊,所以你一定要相信我們制定出來的東西!現在只是初步調研以及收集信息的過程,希望積極配合哈!”

冀辰皓很無奈:“簡主管,我們的確是要把工作做細,而且更要符合我們的實際情況。不是營銷公司要給信息化部做新系統上線,而是你們要給我們做這個工作!既然如此,你們要做的東西是不是要符合我們的需求?若是不符合,那麼真到新系統上線了,你打算讓我們怎麼使用呢?我們的真實需求得不到滿足,後期時不時需要進行整改呢?這樣是不是又耽誤你那邊和我這邊的時間呢?”

簡重可能一直都在做這個工作,有些煩亂了:“沒事沒事的,冀總!別那麼杞人憂天了,營銷公司的工作沒那麼複雜,別擔心!”

簡重爲了將這個工作做好,的確下了功夫,不過在冀辰皓看來的確有些小兒科。簡重把需要調查的方案通過OA發給了營銷公司的每個人,希望能夠得到最爲細緻的調查結果,儘可能保證每一個人都不漏過;此外,簡重還通過營銷公司綜合管理部,向營銷公司各部門發通知,每個部門都要分幾個駐外分公司或辦事處作爲聯絡機構,收集信息化部要求的相關文件,並且明確了時間節點!對於駐外機構來說,也是要明確到每一個人都要填報相關信息才行!如此一來,一個比較簡單的事情,一下子搞得特別複雜!

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