很快,陸小璇帶冀辰皓來到了他的工位,並讓一名行政專員幫忙給冀辰皓聯絡電腦及相關辦公用品等事宜。這位行政專員個子不高,但是很熱情,工作也很利落!在誇獎了冀辰皓作爲主持人的傑出表現之後,迅速的聯絡了樓下前臺與公司信息化部,請他們爲冀辰皓配備相關用品。
新人到來,又是週一的早晨,行政管理室召開了晨會,歡迎冀辰皓。晨會上,每個人都作了自我介紹,以便讓冀辰皓儘快熟悉瞭解。兩名行政專員分別是葉淑和程水柔,她們兩個已經來公司兩年多了。葉淑是安和市人,畢業於頤州大學,行政管理專業;程水柔來自於江蘇省,畢業於頤州科技大學,市場營銷專業。兩名行政專員負責日常營銷公司各項行政工作以及與公司辦公室相關對接工作;此外,兩名費用專員年齡稍大一些,男性叫呂小石,女性叫王豔燕,在科室裡分別被稱爲“石哥”和“王姐”。兩人年齡大約都在35歲左右,主要負責處理在外營銷人員的相關費用,並及時將相關票據報至公司財務管理部。呂小石笑着說:“小冀,歡迎你加入我們!科室原本就我一個男人,你來了,我們終於湊夠一對兒了!”參加晨會的人,都笑了起來!
冀辰皓作爲一名行政專員,同時也是一名新人,因此對於工作完全沒有任何的頭緒。趙雅安排冀辰皓在十天之內熟悉自己別人的工作,然後慢慢開始自己的工作。趙雅讓葉淑幫冀辰皓開通了公司的OA辦公系統權限,讓他熟悉辦公系統以及主要流程等;讓程水柔將崗位職責表給冀辰皓進行講解,以便讓其熟悉主要的工作事項。
交代完畢,大家各自開始忙自己的工作了!冀辰皓開始集中注意力,認真觀察身邊的幾個工作人員。行政工作真的是“事無鉅細”,感覺每個人都在不停的忙碌着什麼:葉淑不停地打着電話,在和公司辦公室、人力資源部聯絡着,對着電腦屏幕上的一份花名冊,不停地說着什麼;程水柔也正在對着電腦屏幕,在鍵盤上不停地敲擊着,像是要在OA辦公系統中發送一個什麼重要的文件……石哥、王姐兩人正在紛繁複雜的票據中忙碌着,還在不停地接到來自全國各地駐外營銷人員打過來的電話……此時,冀辰皓心中有些茫然,作爲一名職場小白,自己坐在這裡卻不知道該做什麼!熟悉工作雖然有一定的過程,可是那種不知道該從哪裡入手的感覺,確實讓自己的內心有些焦慮。其實,冀辰皓目前還沒有什麼“職業規劃”的概念,他只是覺得自己的性格比較適合做管理類工作,因此就選擇了這條道路。可是,自己到底適不適合做這一類型的工作,自己的未來到底在哪裡……冀辰皓其實內心是沉默的!
作爲綜合管理部的員工,也要主動和商務管理室的同事多交流一下!於是,冀辰皓來到了旁邊的商務管理室辦公區,站在了器小紅的辦公桌旁邊!
“器主任,您好,我是新來的同事冀辰皓!和您認識一下,希望以後您多多指點!”
器小紅擡起了頭,感覺很勉強的笑了一下!轉頭指着身後的一男一女:“和他們認識一下吧,以後工作上肯定有幫助!”
說完,器小紅便低頭繼續工作起來!
冀辰皓感覺自己被晾在了那裡,又不好說什麼。於是,冀辰皓只能來到了器小紅身後的兩個年輕人那裡。兩個人和冀辰皓年齡基本相當,每個人的辦公桌上都對着厚厚的文件和資料。冀辰皓打了招呼後,兩個人趕忙放下手中的工作,站起身來!
經過介紹,男孩叫詹文龍,女孩叫樑晨辰,兩人都是商務管理室的車輛專員,也已經在這裡工作兩年多了。聊了幾句,冀辰皓才知道,營銷公司在全國各地有將近上百輛車,只有對其加強嚴格管理才能確保不出任何事故!頓時,冀辰皓對於詹、樑二人桌上那些厚厚的資料有了瞭解,也明白了兩個人龐大的工作量。稍聊了幾句,冀辰皓趕忙示意他們繼續工作,自己則回到了工位上。
時間過得很快,轉眼就到了吃午飯的時間。同一個科室負責費用管理的石哥很熱情的邀請冀辰皓:“小冀,一起吃飯吧!”冀辰皓也很爽快的答應,收拾好自己的東西邊隨着石哥一起出去了!
通V集團呂彤分公司的工作區與生活區是分開的,相聚大約有1公里左右。因此,所有員工必須步行前往一公里以外的生活區用餐。路上一邊走着,冀辰皓一邊和石哥聊着天,很快話題便談到了營銷公司上面。看着這個新人,石哥以一種老大哥的姿態,神神秘秘的對冀辰皓說:“老弟,咱們這個三層小樓,辦公室裡還是有很多學問的,而且也有着很多紛繁複雜的事務關係!聽我的,多聽、少說、多做,這樣纔算是個好員工啊!”
冀辰皓聽完了感覺很莫名其妙:“石哥,這裡面的關係很複雜嗎?我從今天早上報到到現在,除了那位器主任之外,我感覺其他人都很好……”
石哥擡頭看了看天,長出一口氣:“有些只是表面現象,其他的還需要你自己揣摩了!在這裡待着時間長了,自然就什麼都明白了!”
看着石哥欲言又止的樣子,冀辰皓心裡有些着急。雖然剛剛畢業,可是網上以及學長學姐曾經和他們講過的那些“辦公室文化”,自己還是有些耳聞的,不過從來沒有什麼機會接觸過。如今他這個新手,就正處於“辦公室文化”中,如何處理的恰當,如何做好相關方面的工作,可能着實有些困難!
冀辰皓心想,有機會要和這位“石哥”好好聊聊,看來他知道的確實不少!畢竟,肯定會讓自己少走幾條彎路。
下午上班之後,冀辰皓去領了屬於自己的電腦,並且很快安裝完畢,打開了電腦。正在這時,營銷公司總經理唐繼龍的辦公室門突然打開,唐繼龍走了出來,徑直來到了陸小璇的身邊。冀辰皓趕忙站起身來,向唐繼龍問候;唐繼龍正好也看到了他,微微一笑,算是迴應。只見唐繼龍似乎有些着急的對陸小璇說:“通知業務部、渠道管理部、大客戶部部門負責人及分管副總,半個小時後在二樓小會議室開會!安排人做好記錄!”說完,唐繼龍迅速返回了辦公室。
陸小璇不敢耽擱,安排行政管理室主任趙雅通知相關部門,自己則挨個通知分管副總經理。很快回到座位上的陸小璇想了一下,便說:“趙雅,今天的會議你來記錄。小冀,你也跟着一起去,聽一下會議!”
半個小時後,會議準時在二樓小會議室召開。冀辰皓悄悄讓同事葉淑幫忙打印了一份花名冊,以便自己能夠儘快認識這些參會人員。經過覈對,冀辰皓大概瞭解了,出席會議的有:營銷公司總經理唐繼龍,分管渠道管理部、大客戶部的副總經理吳皓安,分管業務管理部的副總經理蔡正雄以及渠道管理部部長聶世昌,大客戶部部長左冷豔,業務管理部部長丁文以及趙雅、冀辰皓等。
會議由唐繼龍主持,一開始便直入主題,會議主要討論的議題便是頤州本地代理商可能要退出及相關業務延續的問題。冀辰皓聽着幾位領導在談論着事情,逐漸的理清了自己所聽的脈絡。原來,通V集團呂彤分公司所在的頤州省原本由一家代理商負責渠道銷售,不過近期代理商方面出現了問題,可能要退出,不再代理通V集團產品。此外,頤州省北部有一個較大的採購項目,算是公司的一個大客戶,一直以來都是代理商在進行對接。因此,如何處理代理商的退出問題,如何解決客戶購買及後續相關問題,如何處理代理商退出後與大客戶的接洽問題……都成爲了此次會議討論的重點。
逐漸的,冀辰皓便發現,討論會議充滿着矛盾與衝突。大客戶部部長左冷豔一直在強調這個大項目的重要性,爲了拿下這個項目她已經與部門核心骨幹一直在投入時間和精力。其中,代理商也出了很大力氣,因此希望在代理商退出之前,儘量將其穩住,一定要將這個大項目拿下;渠道管理部部長聶世昌似乎已經和這個代理商糾纏了一些日子,對方態度可能很是不好,溝通商談無法繼續進行,因此聶世昌很希望儘快能夠將這個問題解決,以免給自己帶來更多的麻煩;業務管理部部長丁文一方面擔心因爲代理商的退出將會給自己的業務開展帶來麻煩,另一方面又不想錯過這個大項目的好機會促成今年銷售業績的完成……丁文一邊抽着煙,一邊看着左冷豔和聶世昌的針鋒相對!