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第十章 一場接待

第十章 一場接待

新一週的“軍訓+培訓”又開始了!已經逐漸習慣的冀辰皓,很自然就融入到了這個氛圍之中。臨近中午,班主任杜洪亮來到訓練的隊伍前宣佈了一個消息:今天下午15:00,通V集團呂彤分公司所在的呂彤市元明區分管工業的副區長等領導要來司考察,因爲這幾天接待任務較重,人手不夠,因此需要臨時從新入職員工中挑選一些前去幫忙。

所有參訓的新員工都知道,這是一次難得的機會,也是能夠鍛鍊自己、體現自己的一次良好機遇。於是,大家爭先恐後的報名。最終,包含冀辰皓在內的6人被選擇參與此次接待工作,張小曼也在其中。在杜洪亮的帶領下,一行人來到了公司辦公室。剛剛進入辦公室,冀辰皓便看到了正在工位上敲擊着鍵盤的簡重。

簡重此時也擡起了頭,看到了冀辰皓。表情稍有尷尬,但很快便恢復正常。簡重向冀辰皓稍微點了點頭,便馬上轉頭問杜洪亮:

“杜老師,請問有什麼需要幫忙的?”

杜洪亮笑了一下:“聽彭部長說,今天下午要接待區長等領導,不過你們人手不夠,讓我叫幾個新生前來幫個忙!彭部長不在嗎?那龍錦繡主任呢?”

“我們主任出去了,馬上就回來!杜老師,讓他們到小會議室等候吧,一會兒就給他們進行安排!”

杜洪亮將冀辰皓一行人等送到了辦公室的小會議室,便藉口離開了。透過落地窗,冀辰皓看到了正在外面工作的男男女女。果真是集團辦公室,僅僅是工位就有二十多個。簡重以及其他的男男女女,似乎正在忙碌着什麼,看樣子應該是在忙近期的一些接待工作吧!此時,張小曼湊到了冀辰皓的面前:

“皓哥,那個男孩子是不是就是簡重?你們宿舍的那個?”

冀辰皓點了點頭。

同樣透過落地窗,冀辰皓觀察着簡重。同樣作爲新生,自己目前還穿着迷彩服,和一羣畢業生一起,在外面曬着太陽軍訓着,接受者一堂一堂的課程培訓。可是,此時的簡重,已經是西裝革履、頭髮整潔、胸帶工牌,正在認真的處理着手頭的事情……人和人真的無法比較啊,不過相信自己的未來只能夠越來越好!

張小曼有些疑惑的嘟囔着:“看看簡重,直接來就上班工作!實在是讓人心裡覺得不舒服!”

冀辰皓笑了,回頭看着張小曼:“小曼,別擔心!就比我們多工作一個月啊,沒什麼的!放鬆心態,別擔心!”

不一會兒,一個個子不高、大約40歲左右的戴眼鏡男子走進了會議室,身後還跟着簡重和另外一名女孩。男子介紹自己,他就是公司辦公室行政管理室主任龍錦繡。此外,還介紹了簡重和那個女孩:潘巧巧。龍錦繡提到,由於近期接待工作繁忙,因此安排部分新入職員工參加今天下午的接待工作。公司已經有了相對應的接待標準,按照前來考察的區長等領導的級別,擬定爲三級接待標準。召集這些年輕人,主要是來做一些基礎性的工作,確保接待工作的細節能夠準確到位。

聽着龍錦繡的介紹,冀辰皓大概瞭解到公司接待的基本流程。所謂的接待標準,是根據來訪領導及客人的級別,以及公司派出的相關級別的領導來覈定。接待是從大門開始,沿着車間廠房的指定線路參觀,在公司的黨建文化、企業文化宣傳欄前進行停留,然後再到設備調試場地進行參觀。隨後,根據來訪領導的要求,看是否要進入會議室進行座談交流!整個接待的過程中,都由辦公室的女性員工進行全程講解及答疑。今天這一組,便由潘巧巧作爲解說員,其他員工配合完成這項接待。

今天元明區副區長一行來司考察,公司派出了副總經理唐繼龍進行接待。爲了確保此次接待工作圓滿完成,龍錦繡安排,此次相關工作安排由潘巧巧主要負責,簡重主要協調,其他新員工要根據指示各司其職,確保任何一項細節工作都要落實到位。說完,龍錦繡就離開了,他還有兩場接待工作需要進行安排。

潘巧巧將一些認爲重要的事情進行了交代,就讓簡重安排各個環節的具體事宜。其實,類似的接待簡重在這一週時間內,也接觸過幾場。剛開始他很是認真,生怕自己犯什麼錯誤。可是逐漸他發現,對於通V集團這樣的大公司來說,接待已經形成了基本的流程。只要按照流程走,就不會出什麼事情。於是,他按照以往慣例,將冀辰皓、張小曼,一共三男三女分配在不同的位置,主要是負責站位引路和一些準備工作而已,可以說是沒有什麼技術含量的工作。冀辰皓被安排在車間廠房的出口位置,從這裡出去,領導嘉賓就要到設備調試的場地進行參觀;張小曼由於形象氣質不錯,被安排在座談會議室進行會場佈置。簡重與潘巧巧溝通後,確認了這樣的安排方案,於是便散會,讓大家下午14:00到公司辦公室集合。

中午休息的時候,冀辰皓和嚴炳文聊着天。嚴炳文聊着週末期間與郝小琪在一起的甜蜜日子,不過內容一點都沒有進入冀辰皓的腦子裡。冀辰皓心裡琢摸着下午的接待,腦子在高速旋轉着,思考着一些細節。雖然潘巧巧、簡重都似乎沒將下午的接待給予特別的重視,不過這場接待對於自己來說,卻是工作後受領的第一個任務。雖然自己只負責這個接待中很不起眼的一個小環節,可是他非常希望自己能夠將所有的事情都做好。冀辰皓心裡盤算着,自己一定要把所有的準備都要做好!

經過深思熟慮,冀辰皓將準備好的東西帶在身上,14:00到達公司辦公室。潘巧巧帶着冀辰皓、張小曼幾個人,沿着接待路線走了一遍,讓他們熟悉自己的崗位。經過這一趟試走,冀辰皓心中很有底,他在默默的期待着接待工作的到來。

15點20分左右,呂彤市元明區副區長韓繼德一行6人抵達公司。在公司門口,唐繼龍副總經理及相關負責人等已經等候多時。按照既定的線路,韓繼德、唐繼龍一行在潘巧巧的指導講解下,沿着接待路線向廠區走去。一路上,韓繼德、唐繼龍兩人不斷地聊着天,談笑風生,聊着有關集團的相關事項。此時,冀辰皓正站在車間最西側出口的位置,等着來訪領導及來賓。

過了將近20多分鐘,看到潘巧巧帶着一行人正在向自己靠近。冀辰皓打起了精神,稍稍向來訪嘉賓來的方向靠近了一些。韓繼德、唐繼龍一行邊走邊聊,並且在潘巧巧的帶領與講解下,時不時的提出一些問題。走到了冀辰皓身邊不遠的時候,韓繼德副區長對於臨近自己的一個大型的設備結構件產生了興趣。潘巧巧做了基本的介紹之後,韓繼德副區長又深入的問了一些問題。可是,太過深入的技術問題,也讓潘巧巧犯難。幸好跟前有車間的技術骨幹在現場,才能夠及時向副區長進行了解釋。

不過,韓繼德副區長對於這個結構件,產生了很濃厚的興趣。他本身也是出自於機械專業,也算是比較專業的人士。聽着技術骨幹的講解,他並沒有完全的理解其用途和核心技術參數。因此,韓繼德副區長提出,是否可以通過在紙上畫圖進行一個講解?

技術骨幹一聽,趕忙看了看唐繼龍,眼神中透露着一絲緊張。他來的匆忙,並沒有帶紙筆。唐繼龍回頭看了看辦公室負責人彭亭方,彭亭方接到唐繼龍眼神中傳來的信息之後,回頭看了看龍錦繡……然後,幾個人站在那裡,不知道該如何是好!這次接待,百密一疏,居然沒有一個人帶着紙筆。正巧碰到了來訪領導有這樣的突然要求,所以所有人都手足無措……

正在所有人一籌莫展、有些尷尬的時候,冀辰皓悄悄探身向前,從兜裡掏出了兩支筆和幾張紙。此時,所有人都轉身看着冀辰皓,包括韓繼德與唐繼龍。唐繼龍剛剛看到身邊這麼多人,沒有一個人帶着紙筆,心中一絲怒火正在涌起。此時,一個剛剛入職的新員工,居然做好了相關的準備,心頭不禁稍微放鬆了一些。車間技術骨幹趕忙接過來,給副區長韓繼德詳細耐心的講解着。

冀辰皓看着一行人,心中暗自想着,幸好自己準備了紙筆。原本想着是自己聽領導訓話或囑咐的時候記錄用的,沒想到卻陰差陽錯給來訪的領導提供了這樣的便利。冀辰皓趁着一行人在聽講解,他悄然挪到了車間門口。這時候,他看着外面陰沉沉的天空,聞着濃重的潮溼氣味,他似乎在等待着什麼,似乎預示着要發生着什麼……

過了十來分鐘,韓繼德基本聽懂了,對此結構件表示了讚許。於是,一行人向車間的出口處走去……

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