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第九章 黨支部工作常用文書_98 黨支部會議記錄的撰寫規範

第九章 黨支部工作常用文書_98 黨支部會議記錄的撰寫規範

98 黨支部會議記錄的撰寫規範

黨支部會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的一種文體。

黨支部會議記錄是真實情況的原始記錄材料,是傳達貫徹會議精神、檢查工作的依據,是編寫會議簡報、會議紀要的重要素材。

黨支部會議記錄的寫作要求:

(1)會議記錄的內容。包括會議的組織情況和會議事項。

①記錄會議的組織情況。要記錄清楚會議名稱、次數、開會時間、地點、會議主持人、出席人、列席人、缺席人、記錄人等。

②記錄會議的事項。這是會議記錄的主要部分,要記錄清楚會議議題、會議報告、傳達的事項、與會者的討論發言、做出的決定和決議、主持人的總結等情況。

(2)會議記錄的方法。會議記錄有摘要記錄和詳細記錄兩種方法,運用哪種方法,應視會議的性質、目的、要求及討論的問題而定。

①摘要記錄。討論問題比較簡單的會議,可以簡要記錄會上報告了什麼事情,討論了什麼問題,發言的重點、重要內容,通過了什麼決議等。

②詳細記錄。討論問題比較複雜的重要會議,要把每一個發言,包括髮言中的看法、意見都記錄下來。對討論過程中的不同意見,更要有言必錄。

③書面發言。由於記錄與原發言的差異,也可在記錄的基礎上,收取書面發言稿作爲附件留存。

(3)會議記錄的簽字和審閱。重要會議的記錄,要由記錄人和主持人簽字,重要的發言記錄要請發言人覈對,需要轉發的會議講話,就在進行文字整理後,送講話人審閱。

黨支部會議記錄要領圖示

(本章完)

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